Politique de confidentialité

1. Responsable de traitement

GEMINI VTC SAS, éditeur de l’application « Mon IK », agit en qualité de responsable de traitement pour les données décrites ci-dessous. Pour toute question ou demande relative à vos données, écrivez à contact@mon-ik.fr. Lorsque votre entreprise employeuse utilise Mon IK pour gérer ses chauffeurs, elle est également responsable des traitements qu’elle met en œuvre à partir des relevés.

2. Données collectées et finalités

• Identité et coordonnées (nom, prénom, e-mail, téléphone, date de naissance) : création et gestion du compte — base légale : exécution du contrat.
• Données véhicule (plaque d’immatriculation, puissance fiscale) : calcul des indemnités kilométriques — exécution du contrat.
• Données de trajet (date, horaires, type pro/perso, distance, position de départ et d’arrivée, notes) : suivi des kilomètres et production des relevés mensuels — exécution du contrat et obligation légale de justification comptable. Aucun point GPS intermédiaire n’est enregistré : seules les positions de départ et d’arrivée et la distance totale sont conservées.
• Données de connexion et techniques (identifiants de session, adresse IP, journaux d’erreurs) : sécurité, prévention de la fraude et amélioration du Service — intérêt légitime.
• Échanges avec le support : traitement de vos demandes — intérêt légitime.

Les données de paiement (carte bancaire, adresse de facturation) sont collectées et traitées directement par Paddle ; nous n’y avons pas accès.

3. Destinataires et sous-traitants

• l’entreprise à laquelle votre compte est rattaché, pour ses relevés et sa gestion des chauffeurs ;
• nos prestataires techniques : hébergement et base de données, envoi d’e-mails, services cartographiques utilisés pour le calcul des distances ;
• Paddle, Vendeur officiel (Merchant of Record), pour la vente, la gestion des abonnements, les paiements, la facturation et la conformité fiscale ;
• nos conseils professionnels (juridiques, comptables) ;
• les autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

4. Transferts hors UE

Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne. Certains prestataires peuvent traiter des données depuis un pays tiers ; ces transferts sont encadrés par une décision d’adéquation ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

5. Durées de conservation

• Trajets et relevés d’indemnités kilométriques : 10 ans, conformément aux obligations de conservation des pièces justificatives.
• Compte et données de profil : durée de la relation contractuelle, puis 3 ans à des fins de preuve.
• Journaux techniques : 12 mois maximum.
• Facturation : 10 ans (obligation légale, gérée par Paddle).

Au-delà, les données sont supprimées ou anonymisées.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition, ainsi que du droit de retirer votre consentement lorsque le traitement y est fondé. Adressez votre demande à contact@mon-ik.fr : nous répondons dans un délai d’un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement des communications, authentification des comptes, cloisonnement des données par entreprise et contrôle d’accès par rôle.

8. Cookies

Mon IK n’utilise que des cookies et stockages locaux strictement nécessaires au fonctionnement du Service (maintien de la session, préférences d’affichage). Aucun cookie publicitaire n’est déposé. Vous pouvez les supprimer via les réglages de votre navigateur, au risque de ne plus pouvoir vous connecter.